Creare un menù a tendina su Excel è un procedimento semplice, che consente di organizzare il lavoro e i dati in modo efficiente.
Vediamo assieme come fare.
A cosa serve un menù a tendina su Excel?
Excel è uno dei programmi della suite Microsoft Office, disponibile per Windows e MacOS. Excel serve a generare e gestire fogli elettronici, che consentono di tenere traccia di dati, produttività, ricavi, e così via. Il programma è molto meno intuitivo di Word, infatti alcuni passaggi sono un po’ macchinosi o necessitano di formule specifiche. I risultati che si possono ottenere con Excel però sono diversi e molto utili per aumentare la produttività, infatti è il programma più usato con la sua funzione.
Nello specifico, un menù a tendina consente di interagire con le voci all’interno delle singole celle, raggruppando alcune voci in elenchi distinti e rendendoli così accessibili in modo più veloce. I menù a tendina in Excel possono contenere valori definiti dall’utente, come parole o cifre presenti esclusivamente nel menù; oppure, possono sfruttare valori presenti nel foglio di calcolo.
Menù a tendina con i dati definiti dall’utente
Per creare un menù a tendina con i dati definiti dall’utente, bisogna prima convalidare i dati. Il procedimento sarà quindi:
- Selezionare le celle in cui inserire il menù
- Raggiungere la scheda Dati di Excel
- Cliccare Convalida
- Selezionare Elenco dal menù Consenti
- Digitare nel capo di testo Origine i valori da far comparire nel menù, separati da un punto e virgola
- Fare click su OK
- Selezionare una delle celle in cui è stato inserito il menù a tendina e cliccare sull’icona ▼
A questo punto, verrà mostrato un riquadro tramite il quale selezionare uno dei valori definiti in precedenza.
Menù a tendina con dati già presenti nel foglio di calcolo
Per creare un menù a tendina con i valori già presenti nel foglio di calcolo, il procedimento è molto simile.
- Selezionare le celle che contengono i valori da inserire nel menù. Non devono esserci interruzioni e devono trovarsi o nella stessa colonna, oppure nella stessa riga.
- Andare nella scheda Formule e cliccare su Definisci nome.
- Scrivere il nome da assegnare al gruppo di valori, senza spazi.
- Cliccare su OK
- Selezionare le celle in cui inserire il menù a tendina, andare poi sulla scheda Dati e quindi su Convalida dati
- Selezionare la voce Elenco dalla schermata (menù Consenti)
- Digitare =nome del gruppo dati, nel campo Origine
- Cliccare su OK.
Per visualizzare il menù a tendina, selezionare una delle celle e cliccare sull’icona ▼. Una modifica ad uno dei valori verrà trasmessa automaticamente al resto del menù.
Creare un elenco a discesa dinamico
Un menù a tendina dinamico in Excel consente di aggiungere valori al menù stesso, inserendoli sull’ultima riga vuota, senza cambiare i parametri di configurazione. Per crearlo, non sarà possibile definire direttamente i dati, che dovranno essere già presenti nel foglio. Bisognerà quindi:
- Evidenziare le celle contenenti i valori da inserire nel menù e andare nella schermata Home, andando poi su Formatta come tabella
- Scegliere lo stile e l’etichetta della colonna
- Andare su Tabella con intestazioni e cliccare OK
- Evidenziale le celle della tabella senza l’etichetta.
- Andare su Formule e quindi Definisci nome per assegnare un nome, quindi confermare.
- Selezionare le celle dove inserire il menù e andare sulla scheda Dati, poi convalidare. Andare sul Menù consenti e quindi selezionare la voce Elenco.
- Scrivere =nome del gruppo e quindi confermare.
Come in precedenza, per interagire con l’elenco basterà cliccare sull’icona ▼.
Questi procedimenti sono validi per le diverse versioni di Microsoft Excel, ma non per la versione App. Per qualsiasi altro procedimento e chiarimento, il supporto spiega in modo semplice i vari passaggi per effettuare l’operazione desiderata.
